Mudanças Comerciais, 7 Dicas para Facilitar

As mudanças residenciais são frequentes e demandam planejamento prévio. O mesmo pode ser dito sobre as mudanças comerciais, também conhecidas como mudanças corporativas. Nessa modalidade de mudança, o tempo e o planejamento estratégico são imprescindíveis. Confira 7 dicas sobre mudanças comerciais que você tem que conhecer.

7 dicas para facilitar as mudanças comerciais

As empresas que possuem sedes físicas geralmente são levadas a mudar de endereço por diversos motivos: necessidade de ter um espaço maior, interesse em migrar para um endereço estratégico, entre outros. No entanto, o processo pode gerar alguns desafios.

Desmontar móveis e estações de trabalho, empacotar documentos, objetos e pertences, máquinas e equipamentos são apenas algumas das etapas que envolvem uma mudança e deixam a gente de cabelo em pé para garantir que tudo saia sem transtornos.

Afinal, é inegável que as mudanças comerciais levam tempo e a duração desse tipo de mudança pode prejudicar a produtividade das empresas. A boa notícia é que existem diferentes formas de tornar o processo mais ágil, seguro e eficiente.

Planeje com antecedência

Planejamento é a chave para qualquer mudança, seja ela residencial, comercial ou interestadual. O planejamento é importante para avaliar objetivos e identificar formas de alcançá-los de forma eficiente e segura, tornando o processo menos trabalhoso.

No caso das mudanças, o planejamento visa identificar quais etapas devem ser cumpridas para colocar a mudança de endereço em prática e, principalmente no caso da mudança corporativa, fazer com que todo o processo aconteça o mais rápido possível.

Comunique a equipe sobre a mudança

Para que as mudanças comerciais aconteçam sem transtornos, manter uma boa comunicação com todos os envolvidos é essencial. Neste sentido, informar a equipe sobre os planos é muito importante para que os funcionários não sejam pegos desprevenidos.

Com um planejamento bem estruturado, contendo todas as etapas e passos que serão necessários para colocar a mudança em prática, uma boa dica é reunir todos os funcionários em uma reunião e apresentá-lo.

Delegue funções aos colaboradores

Se você, empresário ou gestor, não tem tempo disponível para organizar e tocar a mudança, uma boa alternativa é delegar a função para um colaborador de confiança que ficará responsável por planejar e organizar todo o processo.

Além disso, é recomendado que os próprios funcionários fiquem responsáveis pela organização de documentos importantes e outros objetos que sejam essenciais ao trabalho. Itens pessoais também devem ser responsabilidade dos respectivos donos.

Contrate um seguro patrimonial

O patrimônio material de uma empresa é extremamente valioso financeiramente. Da mesma forma, em muitos casos ele é fundamental para garantir o andamento do trabalho desenvolvido pelo empreendimento. Por essa razão, deve ser conservado e protegido.

Para que isso seja possível durante uma mudança, momento no qual móveis, máquinas e equipamentos são manipulados e transportados constantemente, é essencial contratar um seguro patrimonial que dará uma garantia em caso de danos e avarias.

Descarte documentos, itens e móveis em desuso

O momento da mudança também pode ser uma oportunidade de reavaliar tudo aquilo o que a empresa possui e pode ser doado, descartado ou reaproveitado. Sendo assim, reúna as equipes e promova uma verdadeira inspeção em tudo o que a empresa possui.

Muitas vezes guardar documentos físicos é necessário, mas em muitos casos é possível e até mesmo mais seguro digitalizá-los. Móveis em desuso, por sua vez, devem ser doados e, caso seja impossível reaproveitá-los, devem ser descartados nos locais adequados.

Faça backup de TODOS os computadores

Na hora da mudança, imprevistos podem acontecer, a melhor forma de minimizar os impactos é estar preparado. Neste sentido, durante a organização e o planejamento de uma mudança comercial, fazer o backup dos computadores é imprescindível.

O backup nada mais é do que o ato de fazer cópias de segurança de softwares, arquivos e outros dados em diferentes dispositivos de armazenamento. O objetivo é possibilitar a recuperação do sistema em caso de falhas ou mesmo danos aos equipamentos.

Contrate uma empresa especializada em mudanças comerciais

A organização, o planejamento e a execução de mudanças comerciais exige tempo, disposição, conhecimento e experiência. Dessa forma, nada melhor do que ter o apoio de uma equipe especializada para colocar tudo em prática, não é mesmo?

Uma das dicas mais valiosas que pode ser dada é: contrate uma empresa especializada em mudanças. A ação é extremamente vantajosa e garante acesso a: frota de caminhões, embalagens de proteção, profissionais que realizam desmontagem e empacotamento.

Hoje em dia, muitas empresas prestam esse tipo de serviço para outras empresas com a garantia de uma mudança segura, eficiente e rápida pelo melhor preço.

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