Escritórios, lojas, consultórios e demais empreendimentos que desejam trocar de endereço geralmente precisam de ajuda especializada para fazer o deslocamento dos móveis, estações de trabalho e demais pertences. Nesses casos, optam por contratar uma equipe profissional. Mas, quanto cobra uma empresa de mudança empresarial? Confira agora.
Como funciona uma mudança empresarial?
Antes de falar sobre valores, é fundamental entender o que de fato é uma mudança empresarial. Diferente de uma mudança residencial, esse tipo de transporte envolve planejamento mais detalhado, tempo otimizado e, muitas vezes, execução durante horários fora do expediente para não impactar a operação da empresa.
O serviço geralmente contempla:
- Levantamento prévio do que será transportado
- Embalagem de equipamentos eletrônicos e documentos sigilosos
- Desmontagem e montagem de móveis
- Transporte com veículos adaptados
- Seguro contra avarias ou perdas
- Equipe especializada em ambientes corporativos
Empresas como escritórios de advocacia, clínicas, startups, lojas físicas e até fábricas precisam desse tipo de suporte quando há transferência de sede ou expansão.
Quais fatores influenciam no preço de uma mudança empresarial?
O valor cobrado por esse tipo de serviço depende de muitos elementos. Veja os principais:
1. Tamanho da empresa e volume de itens
Quanto mais salas, setores ou equipamentos a empresa tiver, maior será o custo da mudança. Um escritório com cinco salas de trabalho, sala de reunião e copa, por exemplo, tende a gerar um valor mais elevado do que um coworking com meia dúzia de mesas.
2. Distância entre os endereços
Se o novo endereço estiver a poucos quilômetros de distância, o custo tende a ser mais baixo. Porém, mudanças intermunicipais ou interestaduais aumentam significativamente o valor, pois incluem pedágios, combustíveis e, em alguns casos, diárias de funcionários.
3. Tipo de carga transportada
Equipamentos como notebooks, servidores, impressoras industriais, cofres, cadeiras ergonômicas e arquivos confidenciais exigem maior cuidado e, muitas vezes, veículos adaptados. Isso também interfere diretamente no preço.
4. Necessidade de serviços adicionais
Algumas empresas solicitam serviços extras como:
- Embalagem e identificação por setor
- Descarte de equipamentos obsoletos
- Armazenamento temporário
- Içamento de móveis grandes
- Suporte de organização com personal organizer empresarial
Todos esses adicionais encarecem a mudança.
5. Horários diferenciados
Muitas mudanças corporativas acontecem durante a madrugada, fins de semana ou feriados, para não interromper a operação da empresa. Esse tipo de agendamento fora do horário comercial também é cobrado à parte.
Quanto custa uma mudança empresarial, em média?
De acordo com empresas especializadas no setor logístico e de transporte corporativo, o custo de uma mudança empresarial varia de R$ 2.000 a R$ 25.000 ou mais, dependendo da complexidade e porte da empresa, você também pode fazer uma simulação de preço de mudança.
Vamos a alguns exemplos reais:
- Microempresa (1 sala comercial, poucos móveis e notebooks): entre R$ 2.000 e R$ 4.000
- Pequena empresa (até 3 salas, arquivos físicos e computadores): entre R$ 4.500 e R$ 8.000
- Médio porte (até 10 salas, móveis planejados e servidores): pode custar de R$ 10.000 a R$ 18.000
- Grande porte (call center, clínicas, agências bancárias): valores acima de R$ 20.000 são comuns
Esses valores, claro, variam de acordo com a região do Brasil. Em capitais como São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília, os preços são normalmente mais altos, enquanto em cidades menores o custo pode ser um pouco mais acessível.
Como é feito o orçamento de uma mudança empresarial?
As empresas especializadas nesse tipo de serviço geralmente enviam um consultor até o local para fazer uma vistoria técnica. Nessa etapa, são analisados:
- Quantidade de itens
- Acessibilidade do prédio (escadas, elevadores, rampas)
- Distância entre os endereços
- Horário desejado para a mudança
- Nível de complexidade do serviço
Com base nisso, é elaborado um orçamento personalizado. Algumas transportadoras oferecem também o orçamento por vídeo chamada, o que agiliza o processo.
Vale a pena economizar e contratar uma empresa comum?
Essa é uma dúvida comum. Muitos gestores tentam economizar contratando transportadoras comuns, que não são especializadas em ambientes corporativos. Mas isso pode sair mais caro depois.
Aqui está o porquê:
- Empresas não especializadas podem danificar equipamentos sensíveis
- Documentos confidenciais podem ser extraviados
- A equipe pode não saber lidar com o tempo apertado de uma empresa
- O risco de atrasos e falhas é maior
Optar por uma empresa especializada evita dores de cabeça e garante segurança durante todo o processo, portanto o ideal é seguir essas dicas para uma mudança comercial bem sucedida.
Dicas para contratar uma empresa de mudança empresarial
Na hora de escolher, é importante seguir algumas dicas práticas:
Verifique a experiência
Empresas com histórico em mudanças corporativas sabem lidar com prazos, montagem de mobiliários complexos e demandas específicas de TI.
Solicite referências
Peça para ver depoimentos de outros clientes empresariais. Se possível, fale com empresas que já contrataram os serviços.
Confira se há seguro incluso
O transporte de equipamentos eletrônicos e documentos exige seguro. Não abra mão dessa garantia.
Observe a estrutura da empresa
Visite a sede ou peça imagens dos veículos, galpões e equipe. Isso transmite mais confiança.
O que está incluso no valor de uma mudança empresarial?
Em geral, empresas especializadas oferecem um pacote completo que pode incluir:
- Equipe treinada e uniformizada
- Embalagens reforçadas (plástico bolha, caixas, mantas)
- Etiquetas por setor ou departamento
- Carregamento e descarregamento rápido
- Montagem e desmontagem dos móveis
- Transporte com veículos fechados e seguros
- Descarte ecológico de materiais
- Seguro contra perdas e danos
Algumas ainda oferecem checklist digital de conferência, para garantir que tudo foi entregue no novo endereço corretamente.
Mudança empresarial e o papel da logística
Mais do que mover móveis, uma mudança corporativa envolve estratégia. A logística aqui é fundamental para garantir:
- Continuidade dos negócios
- Segurança dos ativos
- Redução de tempo de parada
Muitas empresas fazem parceria com transportadoras que também oferecem consultoria em layout, armazenamento e organização dos espaços. Isso ajuda bastante, especialmente em mudanças para prédios comerciais novos, onde há adaptações a serem feitas.
Quando o custo pode ser maior do que o previsto?
Alguns imprevistos podem elevar o custo de uma mudança. Veja alguns exemplos:
- Falta de planejamento: atrasos aumentam o tempo de equipe em campo
- Necessidade de içamento por janelas: quando o imóvel tem difícil acesso
- Multas por atraso: se o novo local não estiver pronto e houver reprogramação
- Mudanças em etapas: quando a empresa precisa se dividir em blocos
Por isso, é essencial contar com uma transportadora que ofereça apoio em todo o planejamento.
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